Informacje ogólne dla klientów
Biuro rachunkowe TAX Edyta Wajer oprócz usług rachunkowo - księgowych specjalizuje się również w obsłudze kadrowo-płacowej. Zajmujemy się naliczaniem wynagrodzeń pracowników, prowadzeniem teczek osobowych i wieloma innymi zagadnieniami związanymi z administracją kadr i płac.
Usługa zewnętrznej obsługi płac i funkcji kadrowych znajduje coraz większe uznanie zarówno wśród firm krajowych jak i polskich oddziałów zagranicznych koncernów.
Jednym z naszych celów jest zastąpienie lub wspomaganie działu kadr i płac w Państwa firmie.
Terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jednocześnie pracodawca, realizując ten obowiązek, jest zobligowany do właściwego naliczania, odprowadzania podatków i składek ZUS, sporządzania zestawień statystycznych dla GUS, prawidłowego prowadzenia teczek osobowych, wydawania zaświadczeń o zarobkach i sporządzania wielu innych dokumentów.
Pobierz ważne dokumentyNasza firma, wykonując w imieniu Klienta te obowiązki, przejmuje za nie odpowiedzialność.
W zakresie usługi outsourcingu oferujemy:
- Zaprojektowanie nowych rozwiązań w systemie wynagradzania zmierzających do optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa oraz zwiększenia motywacji finansowej pracowników
- Tworzenie Regulaminów Pracy i Wynagrodzeń
- Możliwość korzystania z naszych porad we wszelkich sprawach pracowniczych według potrzeb Klienta
Korzyści naszych klientów
- Możliwość przesunięcia priorytetów firmy z operacyjnych na strategiczne
- Redukcja kosztów ponoszonych na funkcjonowanie działu kadr.
- Wdrożenie nowoczesnych i sprawdzonych w praktyce rozwiązań kadrowo-płacowych
- Zapewnienie poufności wynagrodzeń
- Optymalizacja bezpieczeństwa danych personalnych i płacowych
- Weryfikacja i standaryzacja dokumentacji pracowniczej
- Przekazanie odpowiedzialności przed ZUS i Urzędem Skarbowym
- Gwarancja wysokiej jakości obsługi i zachowanie pełnej zgodności z prawem pracy i regulacjami ZUS
Wysoki stopień komplikacji obsługi kadrowo-płacowej pracowników skłania wielu przedsiębiorców do powierzenia tej usługi wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.
Outsourcing tej funkcji przedsiębiorstwa prowadzi do zmniejszenia kosztów przy jednoczesnym podwyższeniu standardów poprawności rozliczeń i dokumentacji z tego zakresu.
Usługa Payroll
W chwili obecnej, dziedzina zwana "kadry-płace", a szczególnie "payroll", staje się coraz bardziej istotna w funkcjonowaniu zarówno dużych jak i małych przedsiębiorstw. Częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS wymagają nieustannego śledzenia przepisów oraz ustawicznego uaktualniania programów naliczających wynagrodzenia. Zdarza się, że administracja płac i administracja kadr sprowadza się do wyszukiwania zmian i dostosowywania się do nich.
Zewnętrzna administracja płac i administracja kadr jest znanym rozwiązaniem, które uwalnia pracodawcę od rozbudowywania działu kadry-płace. Ponadto, zapewnia poufność wynagrodzeń i podążanie za zmianami w tej dziedzinie.
Pragniemy zaproponować Państwu usługę, w skrócie zwaną payroll, polegającą na całkowitym lub częściowym przejęciu zagadnień związanych z naliczaniem płac i prowadzeniem kadr.
Outsourcing płac i kadr jest rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy i zapewnienie poprawności prowadzonej dokumentacji kadrowo-płacowej.
Usługa ta obejmuje:
Outsourcing kadr
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
- Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS
- Prowadzenie ewidencji nieobecności: urlopy, zwolnienia lekarskie
- Monitorowanie ważności: badań lekarskich i szkoleń BHP
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, oraz zestawień do GUS
- Przygotowywanie raportów kadrowych
- Współpraca i przejęcie odpowiedzialności wobec organów administracji państwowej
W ramach usług proponujemy również Klientom dostęp online z wykorzystaniem następujących możliwości:
- Zdalny dostęp do danych w postaci podglądu i raportowania
- zdalny dostęp z możliwością wprowadzania danych kadrowych
- Oferujemy również szkolenia w zakresie funkcjonalności systemu
Outsourcing płac
- Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
- Sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych
- Sporządzanie i wysyłanie informacji podatkowych;
- Przygotowywanie pasków wypłat
- Przygotowanie deklaracji PFRON i zestawień dla GUS
- Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach
- Współpraca i przejęcie odpowiedzialności wobec organów administracji państwowej
Każdy zlecony przez Klienta projekt jest realizowany indywidualnie, uwzględniając specyfikę firmy.
Przejęcie przez nas odpowiedzialności za poprawność rozliczeń z pracownikami, Urzędami Skarbowymi i ZUS-em, uwolni Państwa od żmudnych obowiązków z tym związanych, obniży ponoszone przez Państwa firmę koszty oraz zwiększy poufność danych płacowych.
Oprócz odciążenia w pracy możemy służyć Państwu pomocą w zakresie doradztwa kadrowego oraz wykonywaniu różnorodnych zestawień i raportów na potrzeby Państwa firmy.
Payroll jest nowoczesnym rozwiązaniem w zakresie kadry-płace, które może być zastosowane w Państwa firmie. Naliczanie płac i prowadzenie dokumentacji kadrowej stają się naszym zadaniem.